Памятка партнера

Дата и место
Конференция будет проходить 20 и 21 мая 2022 года в Университете Иннополис.

Адрес: Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, г. Иннополис, ул. Университетская 1.

Пропуск на территорию города не требуется.
Программа конференции
Сейчас доступна примерная программа конференции. Там еще нет конкретных тем и спикеров, но вы уже можете выбрать интересные для вас секции и сориентироваться по времени.

Полная программа будет сформирована до 29 апреля.

Регистрация

Стойка регистрации партнеров находится на первом этаже Университета. Регистрация начинается 20 мая в 9:00 и будет доступна до 19:00 оба дня, так что вы можете зарегистрироваться в любое удобное для вас время.


На стойке регистрации вам необходимо предъявить паспорт или водительское удостоверение. После этого вы получите именной бейдж и пакет участника.


Если вы уже прошли регистрацию в первый день конференции, регистрироваться во второй день не нужно. Необходимо просто иметь при себе бейдж. Поэтому рекомендуем вам не забывать и не терять его. Если такое все же произошло, обратитесь на инфостойку: там эту проблему обязательно решат.

Размещение
Мы подготовили для вас небольшую подборку отелей, где можно остановиться на время конференции.
Транспорт
Трансфер
20 и 21 мая для участников конференции будет организован трансфер между Иннополисом и Казанью, который включен в стоимость билета. Чтобы вы смогли быстро найти наш автобус, на остановках вас буду ждать волонтеры.
Расписание и маршрут
Городской транспорт
Если вы не успеваете на трансфер, не стоит расстраиваться: вы можете добраться до Иннополиса из Казани на городском транспорте. Автобусы отправляются каждый час из Казани и из Иннополиса. Стоимость проезда составляет 125 рублей (по карте) и 150 рублей (наличными). Посмотреть расписание автобусов и отследить их движение можно в городском боте HelpBot (гиперссылка). Подробнее о городском транспорте на сайте Иннополиса сайте Иннополиса.
Расписание автобусов
На машине
Еще один вариант - приехать на своем автомобиле или каршеринге. Дорога от Казани до Иннополиса занимает 40-50 минут и проходит по трассе М7 «Волга». На съезде с трассы будет большой указатель. Парковка на территории города свободная, ближайшее место парковки находится у здания спорткомплекса.
Маршрут
Трансфер
Расписание автобусов
20 мая
21 мая
Маршрут
Питание
Мы позаботились о том, чтобы у вас был комплексный обед. У Вас будет талон на каждый день конференции. Все, что нужно сделать - это взять талон на питание и подойти с ним в столовую на любом этаже Университета Иннополис. Его нужно будет предъявить вместо оплаты.
Также мы подготовили подборку кафе в Университете Иннополис, где вы можете перекусить самостоятельно в любое удобное для вас время.
Кофейня «Take and wake»
Уютная атмосферная кофейня порадует вас вкуснейшим кофе.
Режим работы: ПН - ВС 08:30 - 20:30
Wrap&Go

Wrap&Go - кафе быстрого питания. В ассортименте врап-салаты (завернутая в мексиканскую тортилью начинка из листьев салата, соуса, овощей и мяса), врап-десерты, сэндвичи и разнообразные напитки (фирменные лимонады, кофе, листовой чай, прохладительные напитки).

Режим работы: ПН - ВС 09:00 - 18:00

Комната партнера
Также для вас мы подготовили комнату партнера. В ней вы сможете расположить раздаточный материал, личные вещи, отдохнуть и выпить чай или кофе с печеньками.
Карта университета

Чек-листы по подготовке к конференции партнерам

Online-партнер
Участник выставки
Партнер
BRONZE
SILVER
GOLD
PLATINUM
ПРОГРАММНЫЙ ПАРТНЕР
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Текст для публикации промо-поста (1 промо-пост, количество символов до 1000) в социальных сетях конференции (VK, Instagram, Telegram, Facebook). В тексте можно рассказать общую информацию о вашей компании и некоторые особенности вашего HR-бренда, которые могут быть интересны соискателям. Также мы просим вас по возможности подготовить данный текст в нативном формате, чтобы это могло привлечь внимание аудитории. Наш СММ-специалист может адаптировать ваш текст под tone of voice наших соцсетей. Публикация промо-поста происходит только после согласования с вами.
Изображения в формате png для публикации промо-поста в социальных сетях. Размеры изображений: 1080*720, 2000*2000, 1200*630.

Желаемые даты публикации промо-поста. 
Видеоролик о вашей компании (длина ролика до 40 сек.) для демонстрации в перерывах между докладами. Прислать видеоролик необходимо не позднее чем за неделю до конференции.
Макет для размещения в блокноте (1 страница). На странице может быть любая информация на ваше усмотрение. Требования по макету для размещения в блокноте:
- Общие требования типографии
- Формат блокнота - А5, пружина сбоку. Прислать макет необходимо не позднее чем за месяц до конференции.
Короткий текст для упоминания в email-рассылке по базе участников конференции (до 300 символов). Текст может содержать информацию о компании, промокоды для аудитории и т.п.
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Зарегистрировать участников от вашей компании (3 человека со статусом "Партнер" и 3 человека со статусом "Участник") по ссылке: https://mergeconf.ru/ticketform до 14.05 включительно. Кроме данных самого сотрудника, которые будут напечатаны на бейдже, при регистрации необходимо указать специальный код. Мы вышлем вам данные коды после оплаты участия. Обед на конференции и проход на afterparty включены в билеты.
Информацию о планируемых активностях на стенде не позднее чем за 1 неделю до конференции.
Подготовить макеты для брендирования стенда, 2 шт. (две стены стенда):

У каждого макета стенда необходимо дополнительно предусмотреть по 3 см по периметру на загиб.

На месте стыка двух выставочных стендов на одном из макетов на расстоянии 25 см необходимо предусмотреть нечитаемую область.

Формат TIFF

  • разрешение 72 п/дюйм (для изображений свыше 10 кв. м. 50 п./дюйм);
  • в реальный размер цветовой режим CMYK, слои сведены;
  • файл заархивирован;
  • Черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • Если фон белый, нужен контур: это для того чтобы видно было границы файла.

Формат СDR

  • версии не выше 16;
  • цветовой режим CMYK;
  • черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • если фон белый нужен контур, это для того чтобы видно было границы файла;
  • шрифты в кривых.

ВАЖНО! Макет обязательно должен сопровождаться превью (в формате .jpg) во избежание несоответствий при печати банеров.

Выбор места расположения стенда происходит в порядке очереди оплат. Примерная схема размещения стендов на схеме.
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Зарегистрировать участников от вашей компании (3 человека со статусом "Партнер" и 4 человека со статусом "Участник") по ссылке: https://mergeconf.ru/ticketform до 14.05 включительно. Кроме данных самого сотрудника, которые будут напечатаны на бейдже, при регистрации необходимо указать специальный код. Мы вышлем данные коды после оплаты участия. Обед на конференции и проход на afterparty включены в билеты.
Текст для публикации промо-поста (количество символов до 1000) в социальных сетях конференции (VK, Instagram, Telegram, Facebook). В тексте можно рассказать общую информацию о вашей компании, а также некоторые особенности вашего HR-бренда, которые могут быть интересны соискателям. Также мы просим вас по возможности подготовить данный текст в нативном формате, чтобы это могло привлечь внимание аудитории. Наш СММ-специалист может адаптировать ваш текст под tone of voice наших соцсетей. Публикация промо-поста происходит только после согласования с вами.
Изображения в формате png для публикации промо-поста в социальных сетях. Размеры изображений: 1080*720, 2000*2000, 1200*630. 
Желаемые даты публикации промо-поста. 
Информацию о планируемых активностях на стенде не позднее чем за 1 неделю до конференции.
Подготовить макеты для брендирования стенда, 2 шт. (две стены стенда):

У каждого макета стенда необходимо дополнительно предусмотреть по 3 см по периметру на загиб.

На месте стыка двух выставочных стендов на одном из макетов на расстоянии 25 см необходимо предусмотреть нечитаемую область.

Формат TIFF

  • разрешение 72 п/дюйм (для изображений свыше 10 кв. м. 50 п./дюйм);
  • в реальный размер цветовой режим CMYK, слои сведены;
  • файл заархивирован;
  • Черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • Если фон белый, нужен контур: это для того чтобы видно было границы файла.

Формат СDR

  • версии не выше 16;
  • цветовой режим CMYK;
  • черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • если фон белый нужен контур, это для того чтобы видно было границы файла;
  • шрифты в кривых.

ВАЖНО! Макет обязательно должен сопровождаться превью (в формате .jpg) во избежание несоответствий при печати банеров.

Выбор места расположения стенда происходит в порядке очереди оплат. Примерная схема размещения стендов на схеме.
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Зарегистрировать участников от вашей компании (4 человека со статусом "Партнер" и 5 человек со статусом "Участник") по ссылке: https://mergeconf.ru/ticketform до 14.05 включительно. Кроме данных самого сотрудника, которые будут напечатаны на бейдже, при регистрации необходимо указать специальный код. Мы вышлем данные коды после оплаты участия. Обед на конференции и проход на afterparty включены в билеты.
Текст для публикации промо-поста (количество символов до 1000) в социальных сетях конференции (VK, Instagram, Telegram, Facebook). В тексте можно рассказать общую информацию о вашей компании, а также некоторые особенности вашего HR-бренда, которые могут быть интересны соискателям. Также мы просим вас по возможности подготовить данный текст в нативном формате, чтобы это могло привлечь внимание аудитории. Наш СММ-специалист может адаптировать ваш текст под tone of voice наших соцсетей. Публикация промо-поста происходит только после согласования с вами.
Изображения в формате png для публикации промо-поста в социальных сетях. Размеры изображений: 1080*720, 2000*2000, 1200*630. 
Желаемые даты публикации промо-поста. 
Информацию о планируемых активностях на стенде не позднее чем за 1 неделю до конференции.
Подготовить макеты для брендирования стенда, 2 шт. (две стены стенда):

У каждого макета стенда необходимо дополнительно предусмотреть по 3 см по периметру на загиб.

На месте стыка двух выставочных стендов на одном из макетов на расстоянии 25 см необходимо предусмотреть нечитаемую область.

Формат TIFF

  • разрешение 72 п/дюйм (для изображений свыше 10 кв. м. 50 п./дюйм);
  • в реальный размер цветовой режим CMYK, слои сведены;
  • файл заархивирован;
  • Черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • Если фон белый, нужен контур: это для того чтобы видно было границы файла.

Формат СDR

  • версии не выше 16;
  • цветовой режим CMYK;
  • черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • если фон белый нужен контур, это для того чтобы видно было границы файла;
  • шрифты в кривых.

ВАЖНО! Макет обязательно должен сопровождаться превью (в формате .jpg) во избежание несоответствий при печати банеров.

Выбор места расположения стенда происходит в порядке очереди оплат. Примерная схема размещения стендов на схеме.
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Зарегистрировать участников от вашей компании (4 человека со статусом "Партнер" и 6 человек со статусом "Участник") по ссылке: https://mergeconf.ru/ticketform до 14.05 включительно. Кроме данных самого сотрудника, которые будут напечатаны на бейдже, при регистрации необходимо указать специальный код. Мы вышлем данные коды после оплаты участия. Обед на конференции и проход на afterparty включены в билеты.
Текст для публикации промо-поста (количество символов до 1000) в социальных сетях конференции (VK, Instagram, Telegram, Facebook). В тексте можно рассказать общую информацию о вашей компании, а также некоторые особенности вашего HR-бренда, которые могут быть интересны соискателям. Также мы просим вас по возможности подготовить данный текст в нативном формате, чтобы это могло привлечь внимание аудитории. Наш СММ-специалист может адаптировать ваш текст под tone of voice наших соцсетей. Публикация промо-поста происходит только после согласования с вами.
Изображения в формате png для публикации промо-поста в социальных сетях. Размеры изображений: 1080*720, 2000*2000, 1200*630. 
Желаемые даты публикации промо-поста. 
Короткий текст для упоминания в email-рассылке по базе участников конференции (до 300 символов). Текст может содержать информацию о компании, промокоды для аудитории и т.п.
Видеоролик о вашей компании (длина ролика до 40 сек.) для демонстрации в перерывах между докладами. Прислать видеоролик необходимо не позднее чем за неделю до конференции.
Макет для размещения в блокноте (1 страница). На странице может быть любая информация на ваше усмотрение. Требования по макету для размещения в блокноте:
- Общие требования типографии
- Формат блокнота - А5, пружина сбоку. Прислать макет необходимо не позднее чем за месяц до конференции.
Привезти или оформить доставку листов (формат А4, 2шт.) с информацией о вакансиях компании для стены вакансий и объявлений.
Привезти или оформить доставку ролл-ап (1 шт.) на площадку и согласовать место расположения с организаторами конференции.
Доставить на площадку сувенирную продукцию и брошюры (до 2 шт.) для вложения в пакет участника за два дня до конференции.
Если вы планируете оформить доставку, то необходимо, чтобы посылка пришла в период с 18 по 19 мая по адресу Республика Татарстан, г.Иннополис, ул. Университетская, д.1 на Горлову Екатерину, тел. +7 908 47 53 916.
Информацию о планируемых активностях на стенде не позднее чем за 1 неделю до конференции.
Подготовить макеты для брендирования стенда, 2 шт. (две стены стенда):

У каждого макета стенда необходимо дополнительно предусмотреть по 3 см по периметру на загиб.

На месте стыка двух выставочных стендов на одном из макетов на расстоянии 25 см необходимо предусмотреть нечитаемую область.

Формат TIFF

  • разрешение 72 п/дюйм (для изображений свыше 10 кв. м. 50 п./дюйм);
  • в реальный размер цветовой режим CMYK, слои сведены;
  • файл заархивирован;
  • Черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • Если фон белый, нужен контур: это для того чтобы видно было границы файла.

Формат СDR

  • версии не выше 16;
  • цветовой режим CMYK;
  • черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • если фон белый нужен контур, это для того чтобы видно было границы файла;
  • шрифты в кривых.

ВАЖНО! Макет обязательно должен сопровождаться превью (в формате .jpg) во избежание несоответствий при печати банеров.

Выбор места расположения стенда происходит в порядке очереди оплат. Примерная схема размещения стендов на схеме.
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Зарегистрировать участников от вашей компании (5 человек со статусом "Партнер" и 7 человек со статусом "Участник") по ссылке: https://mergeconf.ru/ticketform до 14.05 включительно. Кроме данных самого сотрудника, которые будут напечатаны на бейдже, при регистрации необходимо указать специальный код. Мы вышлем данные коды после оплаты участия.Обед на конференции и проход на afterparty включены в билеты.
Текст для публикации промо-поста (2 промо-поста, количество символов до 1000) в социальных сетях конференции (VK, Instagram, Telegram, Facebook). В тексте можно рассказать общую информацию о вашей компании, а также некоторые особенности вашего HR-бренда, которые могут быть интересны соискателям. Также мы просим вас по возможности подготовить данный текст в нативном формате, чтобы это могло привлечь внимание аудитории. Наш СММ-специалист может адаптировать ваш текст под tone of voice наших соцсетей. Публикация промо-поста происходит только после согласования с вами.
Изображения в формате png для публикации промо-поста в социальных сетях. Размеры изображений: 1080*720, 2000*2000, 1200*630. 
Желаемые даты публикации промо-поста. 
Короткий текст для упоминания в email-рассылке по базе участников конференции (до 300 символов). Текст может содержать информацию о компании, промокоды для аудитории и т.п.
Видеоролик о вашей компании (длина ролика до 40 сек.) для демонстрации в перерывах между докладами. Прислать видеоролик необходимо не позднее чем за неделю до конференции.
Макет для размещения в блокноте (1 страница). На странице может быть любая информация на ваше усмотрение. Требования по макету для размещения в блокноте:
- Общие требования типографии
- Формат блокнота - А5, пружина сбоку. Прислать макет необходимо не позднее чем за месяц до конференции.
Привезти или оформить доставку листов (формат А4, 3 шт.) с информацией о вакансиях компании для стены вакансий и объявлений.
Привезти или оформить доставку ролл-ап (2шт.) на площадку и согласовать место расположения с организаторами конференции.
Доставить на площадку сувенирную продукцию и брошюры (до 2 шт.) для вложения в пакет участника за два дня до конференции.
Если вы планируете оформить доставку, то необходимо, чтобы посылка пришла в период с 18 по 19 мая по адресу Республика Татарстан, г.Иннополис, ул. Университетская, д.1 на Горлову Екатерину, тел. +7 908 47 53 916.
Информацию о планируемых активностях на стенде не позднее чем за 1 неделю до конференции.
Подготовить макеты стенда:

У каждого макета стенда необходимо дополнительно предусмотреть по 3 см по периметру на загиб.

На месте стыка двух выставочных стендов на одном из макетов на расстоянии 25 см необходимо предусмотреть нечитаемую область.

Формат TIFF

  • разрешение 72 п/дюйм (для изображений свыше 10 кв. м. 50 п./дюйм);
  • в реальный размер цветовой режим CMYK, слои сведены;
  • файл заархивирован;
  • Черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • Если фон белый, нужен контур: это для того чтобы видно было границы файла.

Формат СDR

  • версии не выше 16;
  • цветовой режим CMYK;
  • черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • если фон белый нужен контур, это для того чтобы видно было границы файла;
  • шрифты в кривых.

ВАЖНО! Макет обязательно должен сопровождаться превью (в формате .jpg) во избежание несоответствий при печати банеров.

Выбор места расположения стенда происходит в порядке очереди оплат. Примерная схема размещения стендов на схеме.
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Зарегистрировать участников от вашей компании (6 человек со статусом "Партнер" и 10 человек со статусом "Участник") по ссылке: https://mergeconf.ru/ticketform до 14.05 включительно. Кроме данных самого сотрудника, которые будут напечатаны на бейдже, при регистрации необходимо указать специальный код. Мы вышлем данные коды после оплаты участия. Обед на конференции и проход на afterparty включены в билеты.
Текст для публикации промо-поста (3 промо-поста, количество символов до 1000) в социальных сетях конференции (VK, Instagram, Telegram, Facebook). В тексте можно рассказать общую информацию о вашей компании, а также некоторые особенности вашего HR-бренда, которые могут быть интересны соискателям. Также мы просим вас по возможности подготовить данный текст в нативном формате, чтобы это могло привлечь внимание аудитории. Наш СММ-специалист может адаптировать ваш текст под tone of voice наших соцсетей. Публикация промо-поста происходит только после согласования с вами.
Изображения в формате png для публикации промо-поста в социальных сетях. Размеры изображений: 1080*720, 2000*2000, 1200*630. 
Желаемые даты публикации промо-поста. 
Короткий текст для упоминания в email-рассылке по базе участников конференции (до 300 символов). Текст может содержать информацию о компании, промокоды для аудитории и т.п.
Видеоролик о вашей компании (длина ролика до 40 сек.) для демонстрации в перерывах между докладами. Прислать видеоролик необходимо не позднее чем за неделю до конференции.
Макет для размещения в блокноте (1 страница). На странице может быть любая информация на ваше усмотрение. Требования по макету для размещения в блокноте:
- Общие требования типографии
- Формат блокнота - А5, пружина сбоку. Прислать макет необходимо не позднее чем за месяц до конференции.
Привезти или оформить доставку листов (формат А4, 4шт.) с информацией о вакансиях компании для стены вакансий и объявлений.
Привезти или оформить доставку ролл-ап (3шт.) на площадку и согласовать место расположения с организаторами конференции.
Доставить на площадку сувенирную продукцию и брошюры (до 2 шт.) для вложения в пакет участника за два дня до конференции.
Если вы планируете оформить доставку, то необходимо, чтобы посылка пришла в период с 18 по 19 мая по адресу Республика Татарстан, г.Иннополис, ул. Университетская, д.1 на Горлову Екатерину, тел. +7 908 47 53 916.
Информацию о планируемых активностях на стенде не позднее чем за 1 неделю до конференции.
Подготовить макеты для брендирования стенда, 2 шт. (две стены стенда):

У каждого макета стенда необходимо дополнительно предусмотреть по 3 см по периметру на загиб.

На месте стыка двух выставочных стендов на одном из макетов на расстоянии 25 см необходимо предусмотреть нечитаемую область.

Формат TIFF

  • разрешение 72 п/дюйм (для изображений свыше 10 кв. м. 50 п./дюйм);
  • в реальный размер цветовой режим CMYK, слои сведены;
  • файл заархивирован;
  • Черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • Если фон белый, нужен контур: это для того чтобы видно было границы файла.

Формат СDR

  • версии не выше 16;
  • цветовой режим CMYK;
  • черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • если фон белый нужен контур, это для того чтобы видно было границы файла;
  • шрифты в кривых.

ВАЖНО! Макет обязательно должен сопровождаться превью (в формате .jpg) во избежание несоответствий при печати банеров.

Выбор места расположения стенда происходит в порядке очереди оплат. Примерная схема размещения стендов на схеме.
Необходимо предоставить:
Логотип в форматах png и svg для размещения на черном, белом и зеленом фонах, а также активную ссылку на ваш сайт, куда будет переходить пользователь при нажатии на ваш логотип.
Фотография (jpg) представителя компании и информация о нем (компания, должность) для размещения на сайте конференции.
Зарегистрировать участников от вашей компании (5 человек со статусом "Партнер") по ссылке: https://mergeconf.ru/ticketform до 14.05 включительно. Кроме данных самого сотрудника, которые будут напечатаны на бейдже, при регистрации необходимо указать специальный код. Мы вышлем данные коды после оплаты участия. Обед на конференции и проход на afterparty включены в билеты.
Макеты для брендирования зала проведения секции, 2 штуки, размер каждой 1х2,5.

У каждого макета стенда необходимо дополнительно предусмотреть по 3 см по периметру на загиб.

Формат TIFF

  • разрешение 72 п/дюйм (для изображений свыше 10 кв. м. 50 п./дюйм);
  • в реальный размер цветовой режим CMYK, слои сведены;
  • файл заархивирован;
  • Черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • Если фон белый, нужен контур: это для того чтобы видно было границы файла.

Формат СDR

  • версии не выше 16;
  • цветовой режим CMYK;
  • черный составной по CMYK 50 50 50 100;
  • если фон белый нужен контур, это для того чтобы видно было границы файла;
  • шрифты в кривых.

ВАЖНО! Макет обязательно должен сопровождаться превью (в формате .jpg) во избежание несоответствий при печати банеров.


Прислать макеты не позднее чем за две недели до конференции.
Контакты организаторов
Контакты организаторов
Если Вы хотите связаться с нами и задать вопрос, будем рады Вас услышать.
Специалист по работе с партнерами:
+7 937 876-95-09 Даниил
По техническим вопросам, в том числе разработки макетов стендов:
+7 902 003-69-01 Александра
Глава оргкомитета:
+7 (908)-47-53-916 Екатерина
info@mergeconf.ru